eDaktik Reminder

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Moodle Kurse rechtzeitig abschließen!

Kommt es vor, dass TeilnehmerInnen in ihren Moodle Kursen Termine vergessen oder zeitliche Vorgaben für den Kursabschluss nicht einhalten?

Es währe doch praktisch Erinnerungen als Nachrichten automatisiert in Moodle zu versenden, damit TeilnehmerInnen Abgabetermine, Prüfungstermine uoder sonstige wichtige Kursereignisse nicht übersehen oder vergessen können.

Sie könnten auch Zeit sparen und Ihre Ressourcen effizient nutzen und Erinnerungen nicht jedes Mal über das Forum versenden, sondern als Teil jedes Kurses fix vorbereitet haben. Am Besten soll das auch für Kurse funktionieren in denen TeilnehmerInnen jederzeit starten können.

Ganz einfach mit dem eDaktik Reminder für Moodle 3.9+

Was kann der eDaktik Reminder?

Foren oder Direktnachrichten einsetzen, um TeilnehmerInnen im Moodle Kurs zu begrüßen oder an Abgabetermine und offenes Feedback zu erinnern – eine wunderbare Sache. Manchmal sollte diese Erinnerung aber einfach automatisch passieren!

Der eDaktik Reminder tut genau das: Er verschickt Benachrichtigungen basierend auf Kriterien, die Sie definieren.

Damit die Kursverantwortlichen ebenfalls automatisch über den Verlauf informiert werden, kann ein Reporting über den Reminder-Versand aktiviert werden.

So funktioniert der eDaktik Reminder…

Der eDaktik REMINDER versendet automatisch Nachrichten an Kurs-Teilnehmer/innen,

wenn bestimmte Bedingungen eintreten, z.B. eine Aktivität nicht abgeschlossen wurde
zu bestimmten Zeitpunkten, z.B. zwei Tage vor Aktivitätsende/fünf Minuten nach Kurseinschreibung.

Zeitgleich kann ein Reporting an Kursverantwortliche erfolgen.

Der eDaktik Reminder automatisiert damit den Kursablauf und erleichtert das Monitoring der Kursaktivitäten für Teilnehmer/innen und Kursverantwortliche gleichermaßen. Er unterstützt Blended-Szenarien ebenso wie Schulungen im Selbsttraining.

Eine Reminder Aktivität im Kurs anlegen

Die Reminder-Aktivität ist jener Ort, an dem alle Nachrichten, die im Kursverlauf verschickt werden sollen als Tasks, erstellt, verwaltet und aufbewahrt werden.

Reminder hinzufügen
Tasks hinzufügen
Task konfigurieren
Nachricht formulieren
Bericht konfigurieren
Übersicht Tasks

Kurs planen & Reminder hinzufügen

Planen und erstellen Sie einen Kurs in Moodle, oder verwenden Sie einen bereits bestehenden Kurs und überlegen Sie welche „Reminder“ für den erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss des Kurses durch Ihre TeilnehmerInnen hilfreich währen.

Der unten angeführte Beispielkurs hat – um es einfach zu halten- nur folgende relevante Elemente:

Ein Nachrichtenforum (Notifications)
Eine Lernressource (Multimedia Book Ressource)
Eine Quizz Aktivität (E-Assessment)

Die Vorgabe ist dass die TeilnehmerInnen den Kurs jederzeit im aktuellen Jahr starten können also zeitlich versetzt eingeschrieben werden und dass Sie den Kurs innerhalb von 21 Tagen abschließen sollen indem sie das Quizz erfolgreich absolvieren.

Als TrainerIn im Kurs schalten Sie den „Bearbeiten Modus“ ein und fügen die Aktivität „eDaktik Reminder“ hinzu.
Dort erstellen Sie dann die einzelnen Erinnerungs Tasks.

Tasks planen und hinzufügen

Die Kursstruktur, Ziele und Rahmenbedingungen für Ihren Kurs sind bekannt – nun können Sie passende Tasks für die automatisierte Kommunikation an ihre TeilnehmerInnen erstellen z.B.

Eine Willkommensnachricht – gleich bei der Einschreibung in den Kurs
Eine persönliche Erinnerung 14 Tage nach der Einschreibung wenn der/die TeilnehmerIn zu diesem Zeitpunkt das Quizz noch nicht erfolgreich abgeschlossen hat
Eine persönliche Erinnerung 21 Tage nach der Einschreibung wenn der/die TeilnehmerIn zu diesem Zeitpunkt das Quizz noch nicht erfolgreich abgeschlossen hat
Einen speziellen Tip für Gruppe A zu einem fixen Zeitpunkt, …

Sie können so viele Tasks hinzufügen wie sie möchten und für sinnvoll halten – in komplexen Kursen können das durchaus viele und auch sehr zielgerichtete sein!

Task konfigurieren

Für jeden einzelnen Task können sie festlegen was genau pssiern soll. Die zentralen Einstellungen dabei sind:

An wen soll gesendet werden basierend auf

Einschreibung in den Kurs
Keine Aktivität im Kurs
Kursabschluss
Aktivitätsabschluss
Kurs- und Aktivitätsabschluss (PRO)

Wann soll gesendet werden

Fixes Datum
Bedingtes Datum – abhängig von Kurs-, Usereinschreibungs-, oder Aktivitätsdatum (PRO)

Dazu stehen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung – die PRO Version stellt dann auch die „relativen Datumsangaben“ für die Bestimmung der Bedingungen des Versandzeitpunktes bereit.

Anschließend passen Sie den Task an Ihre Bedürfnisse an:

An wen soll gesendet werden?
Wann soll der Versand erfolgen?

Nachricht formulieren

Fügen Sie Ihre gewünschte Nachricht hinzu! Sie können dafür Platzhalter verwenden wie:

###userfullname###
###useremail###
###coursename###
###courseurl###

Die Nachricht soll immer einen Appell beinhalten und einen möglichst einfachen Weg zB Link fortzusetzen.

Report

Sie haben die Möglichkeit, einen Bericht über die versandten Nachrichten zu erhalten, die aufgrund dieses Reminder Tasks verschickt worden sind. Auch hier stehen ihnen Platzhalter für den Nachrichtentext zur Verfügung und eine Auswahl an Zielpersonen/Rollen die den Report erhalten sollen.

Übersicht Tasks

Die einzelnen Reminder Tasks werden in der Übersicht aufgelistet und enthalten neben Namen und Beschreibung folgende Informationen:

Titel zur einfachen Identifikation
Beschreibung damit klrer wird was genau passiert
Gruppen für die die Nachricht vorgesehen ist.
Status: Ist der Task aktiv, inaktiv, outdated
Gesendet: Anzahl der bereits verschickten Nachrichten
Vorgänge: Task in der Liste verschieben/ bearbeiten/ löschen

Wir bieten Ihnen zwei Ausführungen an…